Estimate Note Items

Estimate Note Items (/admin/estimate-notes) es el catálogo de texto de nota reutilizable para estimaciones. En una sola pantalla se mantienen dos vistas:

  • Notes — líneas en estimate_note_item, cada una con Type Item o Template.
  • Note groups — grupos con nombre que agrupan solo notas Template (estimate_note_item_group y vínculos), para que el estimador elija un library group en el estimate.

El cuerpo de la nota vive en Description en ambos tipos. Las notas Item son líneas sueltas; las Template además pueden ir en grupos para insertar un bloque entero. El armado del estimate (pegar notas en una licitación) es otro módulo; aquí solo se administra el catálogo.

Permisos: FunctionId ESTIMATE_NOTE_ITEM (38), menú Estimating → Libraries → Notes (function.url = note_estimate_item). View abre la página; Add habilita New / New group; Edit habilita Edit y guardar; Delete habilita borrado por fila y Delete masivo solo en la vista Notes.

Disposición de la pantalla

Estimate Note Items - vista Notes con columnas Description y Type

Figura: toolbar de página con toggle Notes | Note groups a la derecha; listado Notes con Search, New, Export, checkboxes y Description / Type ordenables.

RegiónContenido
Toolbar de páginaTítulo Estimate Note Items, subtítulo Reusable note lines and template groups for estimates., y el control segmentado Notes | Note groups (arriba a la derecha). El ? abre este artículo.
Card de tablaChrome FoodHub: Search, New o New group, Export, columnas, ⋮ por fila, paginación y (solo Notes) checkboxes + barra bulk.
ModalesSuperficie B — Cancel y Save en el header; sin formulario full-page ni números Metronic en labels.

Cambiar Notes / Note groups recarga la grilla; la ruta sigue siendo /admin/estimate-notes.

Vista Notes

Orden por defecto: Description ascendente (legado DataTables sobre description).

  • Search — placeholder Search notes…; debounce ~300 ms. Filtra si el cuadro está vacío (todo) o el texto tiene al menos 3 caracteres (coincidencia en Description, sin distinguir mayúsculas). Con menos de tres caracteres no se envía filtro al API.
  • Export — Copy, Excel y CSV de la página actual.
  • Sort — Description, Type (móvil: Sort by). Type muestra Item o Template (item / template en BD).
  • Checkboxes + bulk — con permiso Delete. Delete elimina las filas seleccionadas (hard delete). Sin selección: Select item(s) to delete.
  • New — modal de nota (permiso Add).
  • ⋮ — Edit · Delete según permisos.

Vacío: No notes found.

Alta o edición de nota

Títulos de modal: New estimate note item / Edit estimate note item.

CampoReglas
TypeObligatorio: Item o Template. En alta, por defecto Item.
DescriptionTexto multilínea obligatorio.

Validación: This field is required. Registro inexistente: The requested record does not exist.

Éxito (alta, edición, borrado): The operation was successful.

ApplicationLog registra Add, Update y Delete (Estimate Note Item en legado).

Borrado de notas

  • Una fila — confirmación y borrado permanente.
  • Masivo — selección, Delete en la barra bulk, confirmación. Parcial: The operation was successful. N of M record(s) were deleted. Si ninguna: No records could be deleted.

En este catálogo no hay bloqueo FK legado al borrar una nota; los grupos pierden el vínculo si se elimina una template usada.

Vista Note groups

Activa Note groups en el toolbar.

Orden por defecto: Name ascendente.

  • Search — Search groups…; vacío o ≥ 2 caracteres en Name.
  • Export — Copy / Excel / CSV de la página actual.
  • Sort — Name, Notes (cantidad de miembros).
  • Sin bulk delete — el legado no tenía eliminación múltiple en grupos.
  • New group — modal de grupo (Add).
  • ⋮ — Edit · Delete.

Vacío: No groups found.

Alta o edición de grupo

Títulos: New note group / Edit note group.

CampoReglas
Group nameObligatorio y único. Duplicado: A group with this name already exists. Vacío: Group name is required.
Template notesMulti-select solo de notas Template. Ayuda: Only notes of type Template can be added to a group. Placeholder: Select template notes…

Al guardar se reemplazan todos los vínculos (estimate_note_item_group_item). Si incluyes una nota no template: Only template notes can belong to a library group. Id desconocido: Note not found: {id}.

Éxito: The operation was successful. Log Estimate Note Item Group en Add/Update/Delete.

Borrado de grupo

Confirmación; se borra el grupo y sus vínculos. Sin bulk en esta vista.

Permisos (referencia)

UIPermiso
Abrir /admin/estimate-notesESTIMATE_NOTE_ITEM View
New (notas)Add
New groupAdd
Edit / SaveEdit
Delete, bulk (Notes)Delete
Toggle Note groupsView (misma página)

Sin permiso, los CTA no se muestran; el API responde 403 con Access denied.

Uso posterior en estimates

Las notas de este catálogo alimentan pickers y campos de nota en estimaciones. Los Note groups aceleran insertar bloques estándar (disclaimer, alcance). Este artículo cubre solo mantenimiento del catálogo.

Relacionado

  • Items — biblioteca de pay items en el mismo menú Estimating → Libraries.
  • Equations — fórmulas de yield (catálogo aparte).